วิธีสร้างวัสดุที่สวยงามโดยใช้กราฟ

หลายๆ คนอาจเคยประสบปัญหาในการสร้างกราฟสำหรับเอกสารของคุณ โดยเริ่มจากการรวมกราฟเข้าด้วยกันในตารางขณะใช้ PowerPoint, Excel หรือซอฟต์แวร์อื่นๆ ในฉบับนี้ เราจะมาแนะนำวิธีง่ายๆ ในการสร้างกราฟที่หลากหลาย

มาเลือกกราฟที่ดีที่สุดกันดีกว่า

เมื่อพูดถึงการสร้างกราฟ กราฟที่เหมาะสมที่สุดจะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการนำเสนอข้อมูล ด้วยการใช้กราฟประเภทต่างๆ อย่างชำนาญตามที่คุณต้องการแสดง เช่น การเปรียบเทียบปริมาณมากและน้อย การเปรียบเทียบอัตราส่วนโดยรวม หรือการเน้นที่การเปลี่ยนแปลงของค่าตัวเลข คุณสามารถสร้างเอกสารที่เข้าใจง่ายได้ในพริบตา เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างกราฟที่หลากหลายคือเครื่องมือฟรี เครื่องมือสร้างกราฟ จัดทำโดยเครื่องมือไวท์บอร์ดออนไลน์เช่น Miro จากกราฟพื้นฐาน เช่น แผนภูมิแท่งและแผนภูมิวงกลม ยังมีไดอะแกรม เช่น ไดอะแกรมออยเลอร์ ไดอะแกรมเวนน์ และไดอะแกรมปิรามิดที่อาจมีประโยชน์ในการสรุปมุมมอง คุณสามารถสร้างกราฟที่อ่านง่ายได้อย่างง่ายดายโดยเลือกหนึ่งในเทมเพลตเหล่านี้แล้วแทรกค่าตัวเลขหรือข้อความ

ใช้สีและการติดฉลากที่เหมาะสมสำหรับกราฟ!

เมื่อรูปร่างของกราฟเสร็จสมบูรณ์ คุณควรใช้โทนสีที่เหมาะสมและติดป้ายกำกับรายการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังวิเคราะห์ข้อมูลผลพลอยได้ในเอกสาร การรวมสีสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เช่น สีแดงสำหรับผลิตภัณฑ์ A และสีน้ำเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ B จะทำให้เข้าใจได้โดยสัญชาตญาณว่าสีแดงหมายถึงข้อมูลของผลิตภัณฑ์ A ตลอดทั้ง เอกสารทั้งหมด แม้ว่าจะดูกราฟต่างๆ ก็ตาม การใส่ใจรายละเอียดเหล่านี้และจัดทำเอกสารให้เสร็จสิ้นจะทำให้ได้เอกสารที่เข้าใจง่ายและน่าสนใจ

เรามาพูดการพิจารณาของเราตามหลักฐานของกราฟกันดีกว่า

ข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของกราฟคือการถ่ายทอดข้อมูลตัวเลขในรูปแบบภาพที่เข้าใจง่าย สิ่งเหล่านี้ช่วยให้เราทราบความแตกต่างระหว่างค่าตัวเลขขนาดใหญ่และขนาดเล็ก และอัตราส่วนเป็นรูปภาพ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะตกหลุมพรางในการพูดถึงสิ่งที่คุณเห็นเมื่อดูกราฟในงานนำเสนอหรือในเอกสาร ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเช่น "ผลิตภัณฑ์ A ขายได้มากกว่าผลิตภัณฑ์ B" อาจจะชัดเจนหากแสดงด้วยกราฟแท่ง สิ่งสำคัญเนื่องจากข้อมูลคือส่วน "การพิจารณา" เช่น พื้นหลังที่สามารถอ่านได้จากผลลัพธ์นี้ และการคาดการณ์ที่สามารถสันนิษฐานได้ต่อไป การอภิปรายนี้ไม่ใช่สิ่งที่สามารถเข้าใจได้จากกราฟเท่านั้น แต่เป็นคำตอบที่ได้มาจากการรวมกันของข้อมูลตัวเลข การสำรวจ สภาพสังคม และอื่นๆ การพิจารณานี้เองที่ควรถ่ายทอดในข้อมูล และการพิจารณานี้เองที่มีคุณค่า

ข้อดีของเอกสารที่มีกราฟคืออะไร?

เมื่อแจ้งให้คุณทราบก่อนหน้านี้ว่าการอภิปรายตามกราฟมีคุณค่า คุณอาจคิดว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้กราฟอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม การรวมกราฟมีผลหลายอย่าง โดยพื้นฐานแล้ว ข้อเสนอและเอกสารอื่นๆ คาดว่าจะเห็นได้โดยบุคคลต่างๆ ภายในบริษัทของลูกค้าหลังจากส่งข้อเสนอแล้ว โดยเฉพาะข้อเสนออาจต้องไปขออนุมัติจากผู้บริหารระดับสูง ในกรณีเช่นนี้ หากข้อเสนอมีเพียงข้อควรพิจารณาโดยไม่มีข้อมูลตัวเลข ลูกค้าจะไม่สามารถดูได้ว่าข้อควรพิจารณาได้มาอย่างไร และความน่าเชื่อถือของข้อเสนอก็จะลดลง นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงที่โครงการทั้งหมดจะถูกปฏิเสธเนื่องจากความขัดแย้งเล็กน้อยในการสนทนา ในทางกลับกัน หากข้อมูลเป็นไปตามข้อมูลตัวเลขและกราฟ เหตุผลก็ชัดเจน และแม้ว่าทิศทางการพิจารณาจะไม่ตรงกัน ค่าตัวเลขก็ยังน่าเชื่อถือ และสามารถสำรวจระดับความเห็นอกเห็นใจของลูกค้าได้ ด้วยวิธีนี้ วัสดุที่มีกราฟ และการที่กราฟเหล่านี้เข้าใจง่าย จะเพิ่มประสิทธิภาพของวัสดุได้อย่างมาก

ทำไมไม่ใช้เวลาน้อยลงในการสร้างกราฟและใช้เทมเพลตให้เป็นประโยชน์ในการสร้างเอกสารที่น่าสนใจล่ะ

โฆษณา

แบ่งปันบทความนี้: