เชื่อมต่อกับเรา

General

วิธีสร้างวัสดุที่สวยงามโดยใช้กราฟ

หุ้น:

การตีพิมพ์

on

หลายๆ คนอาจเคยประสบปัญหาในการสร้างกราฟสำหรับเอกสารของคุณ โดยเริ่มจากการรวมกราฟเข้าด้วยกันในตารางขณะใช้ PowerPoint, Excel หรือซอฟต์แวร์อื่นๆ ในฉบับนี้ เราจะมาแนะนำวิธีง่ายๆ ในการสร้างกราฟที่หลากหลาย

Let’s choose the best graph.

เมื่อพูดถึงการสร้างกราฟ กราฟที่เหมาะสมที่สุดจะขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการนำเสนอข้อมูล ด้วยการใช้กราฟประเภทต่างๆ อย่างชำนาญตามที่คุณต้องการแสดง เช่น การเปรียบเทียบปริมาณมากและน้อย การเปรียบเทียบอัตราส่วนโดยรวม หรือการเน้นที่การเปลี่ยนแปลงของค่าตัวเลข คุณสามารถสร้างเอกสารที่เข้าใจง่ายได้ในพริบตา เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างกราฟที่หลากหลายคือเครื่องมือฟรี เครื่องมือสร้างกราฟ จัดทำโดยเครื่องมือไวท์บอร์ดออนไลน์เช่น Miro จากกราฟพื้นฐาน เช่น แผนภูมิแท่งและแผนภูมิวงกลม ยังมีไดอะแกรม เช่น ไดอะแกรมออยเลอร์ ไดอะแกรมเวนน์ และไดอะแกรมปิรามิดที่อาจมีประโยชน์ในการสรุปมุมมอง คุณสามารถสร้างกราฟที่อ่านง่ายได้อย่างง่ายดายโดยเลือกหนึ่งในเทมเพลตเหล่านี้แล้วแทรกค่าตัวเลขหรือข้อความ

ใช้สีและการติดฉลากที่เหมาะสมสำหรับกราฟ!

เมื่อรูปร่างของกราฟเสร็จสมบูรณ์ คุณควรใช้โทนสีที่เหมาะสมและติดป้ายกำกับรายการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังวิเคราะห์ข้อมูลผลพลอยได้ในเอกสาร การรวมสีสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เช่น สีแดงสำหรับผลิตภัณฑ์ A และสีน้ำเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ B จะทำให้เข้าใจได้โดยสัญชาตญาณว่าสีแดงหมายถึงข้อมูลของผลิตภัณฑ์ A ตลอดทั้ง เอกสารทั้งหมด แม้ว่าจะดูกราฟต่างๆ ก็ตาม การใส่ใจรายละเอียดเหล่านี้และจัดทำเอกสารให้เสร็จสิ้นจะทำให้ได้เอกสารที่เข้าใจง่ายและน่าสนใจ

Let’s verbalize our considerations based on the evidence of the graphs.

The greatest advantage of graphs is that they convey numerical information in an easy-to-understand visual manner. They help us to recognize differences between large and small, numerical values, and ratios as images. Therefore, it is easy to fall into the trap of talking about what you can see when you look at a graph in a presentation or on a document. For example, information such as “Product A sells more than Product B” would probably be obvious if it were represented by a bar graph. What is important as data is the “consideration” part, such as the background that can be read from this result and the forecast that can be assumed next. This discussion is not something that can be understood only from the graph but is an answer that can be derived from a combination of various numerical data, surveys, social conditions, and so on. It is this consideration that should be conveyed in the data, and it is this consideration that has value.

ข้อดีของเอกสารที่มีกราฟคืออะไร?

Having told you earlier that it is the graph-based discussion that is of value, you may be thinking that you no longer need the graph. However, the inclusion of graphs has various effects. Basically, proposals and other documents are expected to be seen by various people within the client’s company after the proposal is submitted. In particular, the proposal may have to go to upper management for approval. In such cases, if the proposal contains only considerations without numerical data, the client will not be able to see how the considerations were derived, and the credibility of the proposal will be diminished. There is also the risk that the entire project will be rejected because of a slight discrepancy in the discussion. On the other hand, if the data is based on numerical data and graphed, the rationale is clear, and even if the direction of consideration does not match, the numerical values are convincing, and the client’s level of empathy can be explored. In this way, materials with graphs, and the fact that these graphs are easy to understand, greatly increase the efficacy of the materials.

ทำไมไม่ใช้เวลาน้อยลงในการสร้างกราฟและใช้เทมเพลตให้เป็นประโยชน์ในการสร้างเอกสารที่น่าสนใจล่ะ

โฆษณา

แบ่งปันบทความนี้:

EU Reporter ตีพิมพ์บทความจากแหล่งภายนอกที่หลากหลาย ซึ่งแสดงมุมมองที่หลากหลาย ตำแหน่งในบทความเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเป็นตำแหน่งของผู้รายงานของสหภาพยุโรป
โฆษณา
โลกวัน 5 ที่ผ่านมา

เสียงเรียกร้องให้ทั่วโลกปกป้องมหาสมุทรของเราเข้มข้นขึ้น

บังคลาเทศวัน 4 ที่ผ่านมา

บังกลาเทศและเบลเยียมผนึกความร่วมมือสถาบันด้านการดูแลและวิจัยโรคมะเร็ง

Brexitวัน 4 ที่ผ่านมา

การรีเซ็ตความสัมพันธ์: การเจรจา EU-UK จะนำไปสู่จุดใด?

เทคโนโลยีดิจิตอลวัน 4 ที่ผ่านมา

เราจะเชื่อมช่องว่างทางดิจิทัลในยุโรปได้อย่างไร

อาเซอร์ไบจานวัน 4 ที่ผ่านมา

COP29 ในอาเซอร์ไบจานจะเป็น 'ช่วงเวลาแห่งความจริง' สำหรับโลก

Generalวัน 4 ที่ผ่านมา

การเล่นเกมได้ทุกที่: ความนิยมที่เพิ่มขึ้นของคาสิโนมือถือในนิวซีแลนด์

คาซัคสถานวัน 3 ที่ผ่านมา

การเยือนของเลขาธิการสหประชาชาติเน้นย้ำถึงความร่วมมือที่แข็งแกร่งระหว่างสหประชาชาติและคาซัคสถาน

รัฐสภายุโรปวัน 3 ที่ผ่านมา

Roberta Metsola ได้รับเลือกเป็นประธานรัฐสภายุโรปอีกครั้ง

บัญชีธุรกิจ4 ชั่วโมงที่ผ่านมา

การปฏิวัติรถยนต์ไฟฟ้า: รุ่นใหม่ล่าสุดและความก้าวหน้าในปี 2024

คีร์กีสถาน10 ชั่วโมงที่ผ่านมา

Sergei Ibragimov ผู้ถือหุ้นของธนาคาร Bakai กล่าวถึงการปฏิบัติตามมาตรการคว่ำบาตรต่อต้านรัสเซีย

คาซัคสถาน14 ชั่วโมงที่ผ่านมา

กระทรวงการต่างประเทศคาซัคสถานและลักเซมเบิร์กจัดการหารือทางการเมือง

UK17 ชั่วโมงที่ผ่านมา

Starmer พูดถึงข้อตกลงการโยกย้ายและความปลอดภัยกับสหภาพยุโรปในการประชุมสุดยอดทางการเมือง

การศึกษาวัน 1 ที่ผ่านมา

นี่คือสถานที่ที่ดีที่สุดในโลกสำหรับการเป็นนักศึกษาในปี 2024

รัฐสภายุโรปวัน 1 ที่ผ่านมา

ฟอน เดอร์ เลเยน ได้รับเลือกอีกครั้งเป็นสมัยที่ 2

คาซัคสถานวัน 2 ที่ผ่านมา

ประธานาธิบดีโทคาเยฟ มอบธงชาติแก่ทีมชาติคาซัคสถานสำหรับโอลิมปิกฤดูร้อน 2024

แรงงานข้ามชาติที่วัน 2 ที่ผ่านมา

แนวทางที่ครอบคลุมเท่านั้นที่จะแก้ปัญหาการอพยพย้ายถิ่นในทะเลเมดิเตอร์เรเนียนได้

มอลโดวา1 เดือนที่ผ่านมา

เหตุการณ์ที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนทำให้ผู้โดยสารเกยตื้นบนเครื่องไปคีชีเนา

การเลือกตั้งยุโรปปี 20241 เดือนที่ผ่านมา

EU Reporter Election Watch – ผลลัพธ์และการวิเคราะห์ที่เข้ามา

รัฐสภายุโรป1 เดือนที่ผ่านมา

จับตาการเลือกตั้งผู้สื่อข่าวของสหภาพยุโรป

จีนสหภาพยุโรป5 เดือนที่ผ่านมา

สองเซสชันในปี 2024 จะเริ่มต้นขึ้น: นี่คือเหตุผลที่สำคัญ

จีนสหภาพยุโรป7 เดือนที่ผ่านมา

สารอวยพรปีใหม่ 2024 ของประธานาธิบดีสี จิ้นผิง

สาธารณรัฐประชาชนจีน9 เดือนที่ผ่านมา

ทัวร์สร้างแรงบันดาลใจทั่วประเทศจีน

สาธารณรัฐประชาชนจีน9 เดือนที่ผ่านมา

ทศวรรษของ BRI: จากวิสัยทัศน์สู่ความเป็นจริง

สิทธิมนุษยชน1 ปีที่ผ่านมา

“Sneaking Cults” – การฉายสารคดีที่ได้รับรางวัลจัดขึ้นที่กรุงบรัสเซลส์

ได้รับความนิยม