วิธีใช้ผังงานเพื่อแสดงภาพเวิร์กโฟลว์

ผังงานเป็นเทคนิคในการแสดงภาพลำดับงาน ด้วยการสร้างผังงาน คุณสามารถฝากผลงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในที่ทำงาน

หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะรู้ว่า:

● ขั้นตอนการทำงานคืออะไร?

● ผังงานคืออะไร?

● วิธีใช้ผังงาน

โปรดอ่านบทความนี้และใช้ผังงานในที่ทำงาน

เวิร์กโฟลว์คืออะไร

เวิร์กโฟลว์ (หรือโฟลว์ธุรกิจ) หมายถึงลำดับของการดำเนินการ เป็นเนื้อหาและแผนภาพที่แสดงให้เห็นว่างานใดควรมอบให้ใคร การนำเสนอเวิร์กโฟลว์สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น ปรับปรุงความเด็ดขาด และเพิ่มผลผลิตของคุณ

โฆษณา

ตัวอย่างขั้นตอนการทำงาน

ตั้งแต่การผลิตจนถึงการขายสินค้า A:

1. รับจ้างผลิต (OEM)

2. ซื้อสินค้า

3. ตรวจสอบคุณภาพ

4. นำส่งโกดัง ก

การขาย

5. บรรจุภัณฑ์

6. ขายส่ง

7. การขาย

8. เข้าถึงลูกค้าของคุณ

9 การตลาด

10. การขาย

11. เข้าถึงลูกค้า

ทำไมต้องใช้ผังงาน?

แผนผังลำดับงานเป็นวิธีที่จะทำให้ลำดับงานง่ายขึ้นสำหรับผู้อื่นที่จะเข้าใจ การวาดภาพงานจริงในลักษณะที่ง่ายต่อการมองเห็นจะทำให้เข้าใจภาพรวมได้ง่ายขึ้น

หากคุณเปลี่ยนรายการก่อนหน้าเป็นแผนภูมิลำดับงาน แม้แต่ผู้ที่ไม่รู้เรื่องการผลิตและการขายก็ควรจะสามารถเข้าใจลำดับงานได้อย่างง่ายดาย

ตั้งแต่การผลิตจนถึงการขายสินค้าก

บรรจุภัณฑ์ → การค้าส่ง → การขาย

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

ฝากผลิต → ซื้อ → ตรวจสอบคุณภาพ → ส่งมอบให้กับลูกค้าคลังสินค้า A

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      การตลาดการขาย

วิธีการใช้ผังงาน

ผังงานยังสามารถใช้เพื่อ:

1. ใช้ในรายละเอียดของธุรกิจ

คุณสามารถเข้าใจธุรกิจของบริษัทอื่นๆ ได้ง่าย และเด็กจบใหม่ที่จะทำงานร่วมกันในอนาคต เป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจว่าเราสามารถช่วยได้อย่างไรในขณะที่เราสนับสนุนธุรกิจร่วมกัน

หากคุณเป็นนักศึกษาจบใหม่ คุณสามารถดูได้ว่างานของคุณมีประโยชน์อย่างไรโดยดูที่ผังงาน ส่งผลให้มีแรงจูงใจในการทำงาน

2. ใช้เพื่อแก้ปัญหา

เมื่อเกิดปัญหาสามารถคิดได้ว่าปัญหาคืออะไรและจะป้องกันปัญหาได้อย่างไร ลองใช้เวิร์กโฟลว์ด้านบน

ตัวอย่างเช่น ถ้าบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ฉีกขาด เวิร์กโฟลว์แสดงว่ามีการห่อหลังจากส่งไปยังคลังสินค้าแล้ว ซึ่งหมายความว่าสามารถระบุปัญหาและแก้ไขได้ตั้งแต่บรรจุภัณฑ์จนถึงมือลูกค้า

3. ใช้ในการตัดสินใจ

การแสดงภาพช่วยให้คุณเข้าใจว่างานที่เกี่ยวข้องในแต่ละกระบวนการมากน้อยเพียงใด ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะท้าทายสิ่งใหม่ ๆ ในขณะที่เข้าใจทั้งหมดและทำการปรับเปลี่ยน

ตัวอย่างเช่น เมื่อรวมกระบวนการใหม่ คุณสามารถดูและเข้าใจว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบกระบวนการนั้นเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น

การทำงานที่เข้าใจง่ายด้วยผังงาน

สามารถอธิบายเวิร์กโฟลว์ได้โดยไม่ต้องมีผังงาน อย่างไรก็ตาม งานง่าย ๆ ในการระบายสีและการจัดระเบียบจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น โปรดใช้ผังงานในการทำงานของคุณ

แบ่งปันบทความนี้: